Sin sustituirlo todo porque sí

Construimos alrededor de la empresa que ya tienes.

Mantén las herramientas que funcionan. Sustituye las partes que cuestan demasiado o generan demasiada administración. Podemos añadir un sistema junto a tu configuración actual, conectarlo al software existente, migrar datos antiguos o construir un sistema completamente nuevo cuando realmente tenga sentido.

Ver las cuatro opciones Enséñanos tu sistema actual

No queremos que tu equipo tenga que volver a aprender el negocio solo porque has comprado software nuevo.

Nuestro enfoque preferido suele ser introducir algo útil junto a las herramientas que ya utilizas. Primero resuelve un flujo de trabajo problemático. A medida que demuestra su utilidad, más partes del negocio pueden pasar al nuevo sistema. A veces el sistema antiguo termina desapareciendo; otras veces permanece conectado de forma permanente.

Cuatro formas de trabajar contigo

Tu proyecto no tiene que empezar desde una pantalla en blanco.

Elige una opción para ver cómo introduciríamos normalmente el nuevo sistema.

Añadir algo junto a lo que ya utilizas

Suele ser la opción con menos riesgo. Creamos una herramienta enfocada en una parte problemática de la operación mientras tu software actual sigue funcionando.

Mínima interrupción
El equipo puede adoptarlo poco a poco
Ampliar solo después de demostrar su utilidad

Mejorar un sistema existente

Conservamos la estructura y los datos útiles, pero mejoramos las pantallas, flujos, automatizaciones o integraciones.

Conservar procesos conocidos
Mejorar las áreas débiles o manuales
Añadir nuevas funciones progresivamente

Dejar atrás software demasiado caro

Si un CRM genérico o una plataforma SaaS está costando demasiado, podemos analizar los datos y flujos que realmente utilizas y reconstruir una alternativa más ligera.

Importar datos existentes de clientes
Recrear los flujos de los que dependes
Eliminar funciones que pagas pero nunca utilizas

Construir un sistema completamente nuevo

Cuando el sistema actual sí es el problema, podemos empezar desde cero y construir alrededor del proceso empresarial en lugar del software heredado.

CRM o centro de gestión a medida
Portales para clientes y personal
Automatización e IA integradas desde el principio

Cómo es la implantación en la práctica

Empieza al lado. Gánate el derecho a convertirte en el sistema principal.

Una nueva herramienta pequeña puede resolver un problema sin obligar a la empresa a cambiarlo todo el primer día.

Ruta de implantación

Añadir una herramienta útil junto al sistema existente.

Imagina una empresa que utiliza Gmail, WhatsApp, una hoja de cálculo y un calendario. No eliminamos nada el primer día. Introducimos un pequeño sistema NAB que captura nuevas consultas y da a cada oportunidad un estado y una siguiente acción.

Lo que utilizan ahora Gmail
WhatsApp
Hoja de cálculo
Google Calendar

Sistema NAB complementario Nuevas consultas
Estado de oportunidad
Siguiente acción
Citas

Qué ocurre después El equipo empieza a usarlo a diario. Solo añadimos más flujos cuando aportan valor.

Suele ser nuestro punto de partida preferido porque reduce el riesgo de implantación y facilita la adopción por parte de las personas que realizan el trabajo.

Mejorar lo que funciona en lugar de reconstruirlo solo por reconstruir.

Una web, base de datos o herramienta interna existente puede contener años de lógica útil. Podemos añadir interfaces más limpias, nuevos módulos, automatizaciones, portales de clientes o integraciones a su alrededor.

Sistema existente Datos útiles de clientes
Flujo conocido
Pantallas antiguas de administración

Capa de mejora Panel mejorado
Automatización
Nuevos formularios
Integraciones

Sistema mejorado El mismo conocimiento del negocio con menos trabajo manual y una interfaz diaria mejor.

Funciona especialmente bien cuando los datos de base son buenos, pero la experiencia de usuario o el flujo operativo se han quedado atrás.

Conserva tus clientes y tu historial. Reduce la carga mensual del software.

Cuando el servicio existente permite exportación o acceso por API, podemos evaluar fichas de clientes, historial de ventas, productos, notas y otros datos, y mapear la información necesaria para el sistema sustituto.

Plataforma cara Muchas funciones
Cuota mensual alta
Datos que necesitas conservar

Migración de datos Exportar
Limpiar
Mapear campos
Probar importación

Sustituto enfocado Tu flujo útil y tus datos históricos sin la carga de software innecesario.

Siempre revisamos las opciones de exportación y la calidad de los datos antes de prometer una migración. Los sistemas cerrados, exportaciones incompletas o datos históricos deficientes pueden cambiar lo que es viable.

Empezar limpio cuando el sistema antiguo realmente frena a la empresa.

Mapeamos el recorrido del cliente y el flujo interno y construimos primero la versión útil más pequeña. Después puede crecer hasta incluir CRM, reservas, pagos, herramientas para personal, portales de clientes, automatización e IA.

Tu flujo de trabajo Consulta
Cualificación
Reserva / trabajo
Prestación
Seguimiento

Primera versión útil CRM básico
Flujo principal
Panel esencial

Plataforma empresarial Se añaden nuevos módulos a medida que la empresa demuestra qué resulta realmente útil.

Preferimos una primera versión utilizable a un documento de especificaciones de doce meses. El sistema mejora a medida que el equipo real lo utiliza.

Un proceso de implantación sencillo

Empezamos por el flujo de trabajo, no por una lista de software.

Enséñanos cómo funciona ahora

Explícanos un caso real desde el primer contacto hasta la finalización y el pago.

Identificamos la fricción

Datos duplicados, seguimientos perdidos, suscripciones caras, aplicaciones desconectadas y administración repetitiva.

Construimos el cambio útil más pequeño

Una demo funcional o un primer módulo enfocado para que puedas ver y probar el flujo propuesto.

Crece con el uso real

Añadimos integraciones, automatizaciones y módulos según lo que tu equipo necesite realmente después.

¿Ya estás pagando demasiado?

Podemos evaluar si tu CRM actual merece la cuota mensual.

Las plataformas genéricas son útiles, pero muchas pequeñas empresas terminan pagando continuamente por un sistema grande del que solo utilizan una pequeña parte.

Qué analizaríamos

Antes de sustituir nada, identificamos qué se utiliza realmente y qué información debe conservarse durante el cambio.

Fichas de clientes y oportunidades
Notas, historial y actividad
Citas, reservas o trabajos
Productoos, stock, servicios o categorías
Automatizaciones y flujos recurrentes
Integraciones de las que la empresa sigue dependiendo

La cuestión es el coste total, no solo el coste inicial.

Un sistema a medida tiene un coste inicial de desarrollo, pero si sustituye varias suscripciones o un CRM sobredimensionado, el coste a largo plazo puede ser muy diferente.

Suscripción a un CRM grandeCada mes

Herramientas adicionales de reservas / automatizaciónCada mes

Software que el equipo apenas utilizaSe sigue pagando

Sistema NAB enfocadoConstruido según la necesidad

Importante: la migración depende de que el sistema de origen permita un acceso o exportación adecuados. Lo revisamos antes de comprometernos con un plan de migración.

Podemos conectar las piezas

El nuevo sistema no tiene por qué funcionar aislado.

Cuando el servicio correspondiente lo permite, podemos conectar el sistema empresarial con las herramientas que ya utilizan clientes y personal.

Correo electrónico

Comunicación con clientes, notificaciones, captura de consultas y mensajes operativos.

Mensajería

Flujos orientados a WhatsApp, enlaces y procesos de mensajería cuando corresponda.

Calendarios

Reservas, citas, horarios del personal y fechas operativas compartidas.

Pagos

Estado de pagos, depósitos, saldos y enlaces a proveedores de pago compatibles.

Webs

Webs WordPress existentes, formularios, procesos de reserva y páginas orientadas al cliente.

Datos existentes

Exportaciones CSV, bases de datos y registros históricos estructurados cuando el acceso lo permite.

APIs

Conectar herramientas de terceros que ofrezcan interfaces de integración adecuadas.

IA

Cualificación, redacción, resumen, búsqueda y asistencia administrativa donde resulte útil.

Nuestra filosofía de implantación

La evolución suele ser más segura que la revolución.

Lo que intentamos evitar

«El lunes tiramos todo y empezamos de cero.»

El equipo obligado de repente a usar un sistema desconocido
Datos históricos útiles abandonados o mal migrados
Meses construyendo funciones que nadie utiliza
Un gran proyecto técnico antes de aportar valor

Cómo preferimos trabajar

«Primero resolvemos un flujo problemático.»

Mantener herramientas conocidas mientras el nuevo sistema se gana la adopción
Conservar e importar información útil existente cuando sea posible
Construir alrededor de cómo trabaja realmente el equipo
Ampliar solo cuando el siguiente módulo tenga un propósito claro

No necesitas preparar un documento técnico.

Enséñanos qué ocurre cuando un nuevo cliente contacta con tu empresa.

Con eso basta para empezar. Podemos trabajar desde el proceso real y decidir si la solución correcta es una integración, una mejora, una migración o un sistema nuevo.

Enséñanos tu flujo actual

Teléfono

+34 623 245 654

Correo electrónico

help@nabdm.com
ayuda@nabdm.com

Inglés y español

Trabajamos con empresas en inglés y español.